For at kommuneplanens samfunnsdel skal kunne fungere som et reelt styringsverktøy må den vedtas tidlig i bystyreperioden. Byrådet ønsker å ha en effektiv planprosess, der kommuneplanens samfunnsdel skal ferdigstilles vinteren 2024/2025. Selv om planprosessen blir kort og effektiv, skal den sikre både politisk forankring og allmenn medvirkning.
Faser i planprosessen:
Planprosessen består av tre faser.
Fase 1: Oppstart
Innledende fase der kunnskapsgrunnlaget med utfordringsbilde og utviklingstrekk blir lagt frem til diskusjon. Byrådet legger utkast til felles planstrategi 2023–2027 og planprogram for kommuneplanens samfunnsdel på høring og offentlig ettersyn, og varsler samtidig formell oppstart av planarbeidet. Høringsperioden er 15. juni til 15. august 2024. Etter høringsfristen vil innspill og merknader bli vurdert og planprogrammet justert, før endelig forslag legges frem til behandling for bystyret.
Fase 2: Utarbeide planforslag
Det legges opp til en effektiv planprosess, der langsiktige samfunnsmål og prioriterte satsingsområder blir utviklet. Kommuneplanens samfunnsdel skal være et styrende politisk dokument og må forankres i bystyret. Byrådet vektlegger derfor dialog og involvering fra bystyret og utvalgene, for å sikre avklaring av viktige premisser og føringer for utforming av planforslaget.
Fase 3: Medvirkning og politisk sluttbehandling
Byrådets forslag til ny samfunnsdel sendes på offentlig høring høst/vinter 2024. For å sikre innspill fra innbyggere, samfunnsaktører, næringsliv og grupper som kan ha utfordringer med å medvirke gjennom vanlige kanaler, vil det bli gjennomført ulike medvirkningsaktiviteter. De kommunale medvirkningsrådene vil bli særskilt orientert og involvert. Etter høringsfristen vil innspill og merknader bli vurdert og planutkastet justert, før endelig forslag legges frem til behandling for bystyret i starten av 2025.