Det er Bystyrets kontor som er ansvarlig for valgavviklingen i Bergen. Alle stemmene i Bergen sendes til opptelling hos dem på rådhuset. Der får de en formidabel tellejobb.
Blir valgdeltakelsen like stor som forrige kommunevalg, vil antallet stemmer i Bergen lande på 151.680. Om alle disse leverer både blå og rosa stemmeseddel, blir det over 300.000 stemmesedler.
- Godt forberedt
Hvordan er det mulig å telle så mange stemmer på så kort tid? Vi spør to av dem som er på jobb i helgen og gjennom valgnatten, rådgiverne Helene Halse og Grace Espedal ved Bystyrets kontor:
- Vi forbereder oss godt og har mange på jobb. Alle som deltar i valgarbeidet, har fått opplæring i forkant og fått dedikerte oppgaver. Vi har for eksempel planlagt ned i detalj hvem som skal bære frem eskene med stemmesedler, ta ut stemmesedlene og legger dem frem på bordet, forteller Halse.
I tillegg er det et omfattende arbeid for å sikre at alt teknisk utstyr er på plass og virker som det skal.
- Vi hadde ikke klart dette uten et godt samarbeid med Ansattservice (kommunens IKT-avdeling), utdyper Espedal.
Telle-telle-telle
Selve førstegangstellingen av stemmene foregår manuelt (tro det eller ei). Først forhåndsstemmer og så valgdagsstemmene:
- På lørdag forbereder vi oss til manuell telling av forhåndsstemmene, på søndagen teller vi, og mandagen skanner vi alle stemmene i det elektroniske valgsystemet. Mandag klokken 21.00 får vi det endelige resultatet for forhåndsstemmingen, forklarer Halse.
På valgdagen telles innleverte stemmer ute i de enkelte valglokalene. De starter klokken 21.00 og sender pakkene med stemmer inn til rådhuset når de er klare. På rådhuset skal stemmene så kontrolltelles maskinelt i det elektroniske valgsystemet.
850 engasjert i valg
I helgen er det 30 ansatte på jobb i rådhuset fordelt på to skift. I tillegg kommer alle som deltar ute i de 39 valglokalene på valgdagen. Til sammen er det rundt 850 personer som jobber med valg disse dagene.
Halse og Espedal skryter av engasjementet og dugnadsånden hos alle dem som deltar i valgarbeidet. Samfunnsoppdraget er en drivkraft, og så er kanskje valget ekstra spennende i år.
- Vi merker det på samme måte som alle andre bergensere: den uavklarte situasjonen og mulige endringer i bystyret. Det er nok det alle bergensere, spesielt de som jobber med politikk, føler på, avslutter de og ønsker alle innbyggere riktig godt valg!