Reglement for Bergen kulturskole

• Søknad til kulturskolen gjøres digitalt via skolens internettside.  
• Søker vil da motta bekreftelse med brukernavn og passord på epost.  
• Alle elever/foresatte forplikter å vedlikeholde sin informasjon i skolens digitale administrasjonsprogram SpeedAdmin. Hold deg oppdatert på denne portalen.  
• Alle som står på venteliste må re-registrere (fornye) søknaden sin innen 1. april hvert år (fordypning er 1. februar), for å beholde plassen på ventelisten. 

• En elev kan som hovedregel ha én elevplass på individuell undervisning.  
• Dersom ledig plass, kan unntaksvis en elev ha 2 individuelle elevplasser.
• En individuell elevplass kan også kombineres med én eller flere elevplasser i gruppeundervisning (dans/teater/visuelle kunstfag/sanggruppe og samspillgruppe).
• Det er mulig å være registrert som søker til maksimum 3 ulike fag.  

• Kulturskolen foretar hovedopptak av nye elever hvert år i mai - juni.  
• Tildelt elevplass gjelder for kommende skoleår.  
• Innen 1. april må alle re-registrere sin elevplass via SpeedAdmin for kommende skoleår. Dette gjelder om en ønsker å beholde elevplassen eller om en ønsker å melde seg ut.  
• Alle elever vil få tilsendt epost angående dette i mars måned.  
• Ved elevinntak prioriteres søkere uten andre tilbud i kulturskolen.  
• Elevinntak til fordypning skjer etter opptaksprøve, for nærmere info se kulturskolens hjemmeside for de ulike fag. 

• Det er mulig å søke om bytte av fag.  
• Dette gjøres ved å sende en epost til bergen.kulturskole@bergen.kommune.no merk epost med “søker bytte av fag”.  
• Eleven vil da kunne fortsette på nåværende fag og samtidig stå på venteliste for bytte av fag inntil det blir ledig plass.  
• Byttesøknader blir tildelt etter ventelisteansiennitet på det aktuelle fag.  
• De som har ønske om bytte av lærer og/eller tid og sted for undervisning må kontakte sin lærer.  
  
  NB! Bytte av fag blir ikke prioritert foran andre søkere på ventelisten. 

• Når skolen ikke har plass til alle som søker, gjelder følgende kriterier ved prioritering:
  
  - ventelisteansiennitet fra dato første gang søkt på aktuelt fag
  - alder
  - bosted
  - timeplan
  - alderssammensetning
• Elever som ikke får plass, blir stående på ventelisten. 

• Bystyret vedtar beløpene for skolepenger og instrumentleie.  
• Det gis søskenmoderasjon, og familier med lav inntekt kan søke friplass.  
• Det kan søkes refusjon av egenandel ved tap av opplæring ut over 4 ganger pr. halvår dersom dette skyldes avlysninger/mangel på vikar. Det gjelder også dersom eleven er sykemeldt over en lengre periode.  
• Det faktureres for hvert semester i oktober og mars. 

• Elevplassen er bindende for ett skoleår om gangen og elevene er forpliktet til å møte til undervisning.  
• Ønsker eleven å slutte etter ett semester, se informasjon under avsnittet utmelding.  
• Med bindingstid menes at det må betales skolepenger.  
• Elever som av uforutsette årsaker må slutte midt i et semester (som sykdom/flytting), kan søke redusert betaling.  

• Innvilget permisjon betyr gyldig fravær og betalingsfritak i permisjonstiden hvis den overskrider 2 måneder.  
• Samtidig innebærer det rett til elevplass etter permisjonen.  
• Vi kan ikke garantere elevplass hos samme lærer, dag og sted som før permisjonen.  
• Det er bare spesielle forhold som gir grunn til permisjon:  
  sykdom
  sykdom i familien
  lengre reiser
  midlertidig flytting
  studieopphold andre steder  
  uforutsett familiær situasjon
• Før permisjonstiden går ut, ber vi om at eleven/foresatte tar kontakt med kulturskolen for å avklare situasjonen videre. 

• Utmelding gjøres digitalt på den enkeltes elevprofil på elevportalen SpeedAdmin, velg utmelding på menylinjen.  
• Utmelding for høstsemesteret gjøres ved å svare nei ved re-registrering med frist 1. april.  
• For utmeldinger etter 1. april og før skolestart, må det betales for et halvt semester.  
• Utmeldinger mottatt etter skolestart medfører betaling for et fullt semester. 
• Det er ikke tilstrekkelig å kun gi beskjed til lærer.  
• Som skolestart regnes når informasjonsmøtene begynner (er lik første skoledag ifølge Bergen kommunes veiledende skolerute).  
• Frist for å melde seg ut for vårsemesteret, er 1. desember.  
• For utmeldinger mottatt etter 1. desember og før semesterstart i januar, må det betales for et halvt semester.  
• Utmeldinger mottatt etter dette medfører betaling for et fullt semester.  
• Som semesterstart i januar regnes første skoledag ifølge Bergen kommunes veiledende skolerute.  
• Elevplasser kan ikke "gå i arv" eller overtas av søsken.   

• Kulturskolen følger Bergen kommunes veiledende skolerute med hensyn til ferier og fridager. Eventuelle avvik kommer frem av kulturskolens skolerute og vil bli publisert under nyheter i SpeedAdmin og på kulturskolens hjemmeside.  
• Elevene plikter å møte presis og forberedt til opplæring og arrangementer.  
• Foresatte melder fravær direkte til lærer.  
• Ved ulegitimert fravær kontakter lærer foresatte, og det blir sendt skriftlig varsel.  

• Øvre aldersgrense for elever i kulturskolen er 20 år (skoleåret eleven fyller 20 år).
• Skolen kan si opp elevplassen dersom eleven  
  - gjentatte ganger har ulegitimert fravær
  - ikke viser tilstrekkelig interesse og egeninnsats
  - viser atferd som er til hinder for opplæringen
• Manglende innbetaling av egenandel medfører oppsigelse.  
• Elever som får plass på «musikk, dans og drama» (MDD) på videregående skole, vil kunne miste elevplassen i kulturskolen. Reglene varierer noe avhengig av fag.  
• Musikkelever på MDD kan som hovedregel ikke beholde elevplass i kulturskolens fordypningsfag, men kan ha ordinær elevplass.  
• Elever på dans, teater og visuelle kunstfag, kan kombinere elevplass i begge skoleslag.  
• Oppdatert informasjon finnes på skolens nettside under hvert fag.    

• Elevene sørger i hovedsak for å kjøpe noter, materiell og utstyr som skal brukes i opplæringen.  
• Utstyr må holdes i god stand.  
• Skolen har utleieordning for blåse- og strykeinstrumenter.  
• Instrumentleie er mulig inntil 3 år, eller så lenge eleven trenger instrument i redusert størrelse.  
• Leietaker må betale slitedeler som strenger til strykeinstrumenter og fliser til treblåseinstrumenter etter behov.  
• Ved eventuell skade på instrumentet dekkes reparasjonsutgifter av leietaker.  
• Pianoelever må ha piano og keyboardelever må ha keyboard tilgjengelig for egenøving. 

• Hvert skoleår velges tillitsvalgte elev- og foresattekontakter. De tillitsvalgte inviteres til forum én gang hver høst for å velge elevråd og FAU. 

Kulturskolen arrangerer flere konserter, forestillinger og utstillinger i løpet av skoleåret. Å delta på slike arrangement er obligatorisk og en viktig del av opplæringen.