Etat for utbygging har tatt i bruk løsningen ISY Prosjekt Endring som en del av kontraktsbestemmelser til våre entreprenører for varsel og krav. Her finner du en veileder for hvordan du som entreprenør skal bruke løsningen.
Etat for utbygging har tatt i bruk løsningen ISY Prosjekt Endring som en del av kontraktsbestemmelser til våre entreprenører for varsel og krav. Her finner du en veileder for hvordan du som entreprenør skal bruke løsningen.
Personer hos entreprenørene som skal ha tilgang til endringsmodulen i ISY må bli meldt til byggherren Etat for utbygging.
For å registrere dere, må dere oppgi navn og e-postadresse. Hver enkelt vil motta en e-post til videre innlogging.
Følg lenken i mottatt e-post: ISY Prosjekt, registrer deg og logg inn.
Etter innlogging vil dere få et oversiktsbilde. Har dere flere prosjekter i ISY Prosjekt, kan dere velge mellom disse fra nedtrekksmenyen til høyre for prosjektet man er inne i.
For å legge inn varsel må man stå i «Endringshåndtering» i menyen til venstre:
Til høyre i oversiktsbildet trykker man på “+”-tegnet og velger «Varsel».
Velg videre hvilken post i bygningsdelstabellen varselet tilhører. Hvis du har behov for avklaring, kan du gjøre det hos Etat for utbygging.
Fyll ut endringsvarsel:
NB! Hvis tidspunkt for utførelse, kostnads- eller fremdriftskonsekvens foreløpig ikke er definert i et tidlig varsel må disse ikke fylles ut, da vil det framkomme på varsel «ikke angitt». Dette vil kunne legges til i revisjoner av varselet, videre behandling av kravet (når varselet er godkjent) eller revisjoner av kravet.
Etter å ha trykket «Send inn» får du melding om å signere og publisere. Trykk «OK». Byggherre vil da få e-post om at et varsel er mottatt i ISY Prosjekt.
Tilsvarende prosedyre utføres ved innsendelse av Krav. Informasjon fra tidligere varsel vil overføres til Krav, så man må ikke fylle ut all informasjon på nytt.
Oversiktsbildet i «Endringshåndtering» viser en liste over alle varsler og krav sendt fra Entreprenør eller endringsordre lagt inn av Byggherre. Listen kan enkelt sorteres og filtreres på de aktuelle kategoriene som eksempelvis “nummer”, “type” og “status”.
Når et varsel er ferdig behandlet hos byggherren, vil entreprenøren få e-post om at et tilsvar er publisert i ISY Prosjekt. Godkjent/avvist/delvis godkjent er status som viser hvilken beslutningen byggherren har tatt for endringen.
Hvis kategorien er “varsel”, må entreprenøren omgjøre “varsel” til “krav” når tiden er inne for dette. “Krav” må behandles av byggherren på samme måte som et “varsel”.
Entreprenøren kan endre til krav ved å gå inn på det aktuelle varselet, trykke på “+”-tegnet og velge “krav”.
Du kan også velge ny revisjon av varselet eller krav om det er behov for det.
Når er krav er godkjent eller delvis godkjent og publisert av byggherren blir status automatisk endret til “endringsordre”.
Byggherre har også mulighet til å opprette endringsordre til entreprenøren. Endringsordre kan i likhet med varsel og krav revideres og publiseres på nytt.
Det er bare “endringsordrer” som har status “godkjent” eller “delvis godkjent” som kan bli fakturert når endringen er utført.
Vedlegg til faktura skal være en PDF-fil generert av ISY Prosjekt. Gå inn i den godkjente endringsordren som du skal fakturere. Til høyre i bildet finner du PDF-knappen. Trykk på denne, ta med eventuelle tidligere revisjoner og last ned.