Hva skal rekvisisjonen inneholde?
- Rekvisisjonen sendes kommunen og skal, i tillegg til rekvisisjonsskjema, inneholde situasjonskart med inntegnet justering av grense og eventuelt fullmaktsskjema.
- Husk at eierne for begge eiendommene må signere på rekvisisjonsskjemaet.
- Dersom grensen, etter grensejusteringen, settes nærmere eksisterende bygning enn 4 meter må eierne utarbeide en avstandserklæring/nabosamtykke. Avstandserklæringen/nabosamtykket må signeres, og kan tinglyses. Vedlagt finner du et eksempel på hvordan en avstandserklæring/nabosamtykke kan se ut, med en veiledning.
Rekvisisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring sendes til:
E-post: postmottak.planogbygg@bergen.kommune.no
Størrelsen på e-post inkludert vedlegg må ikke overstige 20 Mb.
Du kan også sende det som brev til:
Plan- og bygningsetaten
Postboks 7700
5020 Bergen
eller levere den i vårt kundesenter i Johannes Bruns gate 12.
Saksgang
- Etter at rekvisisjonen er mottatt vil det bli vurdert om den er innenfor reglene for grensejustering.
- Varsel om tidspunkt for oppmålingsforretning blir sendt til eierne samt naboer til den aktuelle grensestrekningen.
- Partene varsles minimum 2 uker i forkant, dersom ikke annet er avtalt (jf. matrikkelforskriften § 37).
- Dersom andre skal møte for noen de partene som er innkalt, må disse ha skriftlig fullmakt.
- Det avholdes en oppmålingsforretning over arealet som skal justeres.
- Nye grensepunkt merkes med offentlig godkjente grensemerker, og måles inn.
- Det skal føres protokoll over hva som er klarlagt og avtalt ved forretningen. Avtale om grensejustering må signeres av eierne.
- Grensejusteringen blir ført i matrikkelen.
- Grensejusteringen tinglyses ikke.
Matrikkelbrev
Etter at oppmålingsforretning er gjennomført, vil det bli utarbeidet nye matrikkelbrev for eiendommene.
Matrikkelbrevet sendes rekvirentene, og utdrag av matrikkelbrev sendes til berørte parter. Alle parter har 3 ukers klagefrist fra man har mottatt matrikkelbrevet/utdrag av matrikkelbrev.
Saksbehandlingstid
Frist for fullført saksbehandling av saker som krever oppmålingsforretning er hjemlet i matrikkelforskriftens § 18.
Hovedregelen er at oppmålingsforretningen skal være gjennomført og matrikkelføringen fullført innen 16 uker. Fristen forlenges i visse tilfeller. Disse tilfellene er beskrevet i matrikkelforskriftens § 18.