Kontoret ivaretar saksflyten fra byrådet avgir sine innstillinger til melding om vedtak er tilbakesendt byrådet. Vi sørger for at de folkevalgte får riktige saksdokumenter og informasjon til riktig tid. I tillegg bidrar kontoret med å innhente supplerende informasjon og gi råd om prosedyrene for behandling av saker i og mellom organene.
Andre viktige oppgaver kontoret ivaretar er utsending av sakspapirer, håndtering av forfall, vurdering av habilitetsspørsmål, praktisk møteavvikling og organisering av utvalgenes aktiviteter som befaringer, høringer etc. Kontoret gir også faglige og praktiske råd og veiledning til politikere og publikum.
Bystyrets kontor skal legge forholdene til rette for at bystyreutvalgene kan ivareta ansvaret de har for løpende dialog med innbyggerne, lag, organisasjoner mv..
I tillegg omfatter oppgaveområdet tilrettelegging for politiske aktiviteter utenom de faste møtene, som for eksempel ved høringer, befaringer og reiser.
Bystyret med underliggende utvalg har egne nettsider som du finner her.
Kontoret sørger også for utbetaling av lønn og honorar til politikere med verv i bystyret eller bystyrets organer. Bystyrets heltidspolitikere og gruppesekretærer har alle kontorplassering i rådhuskvartalet.
Kontakt
Bjarte Frønsdal
Telefon 976 99 243
Bjarte.fronsdal@bergen.kommune.no