- «inn og utsjekk»:
Barna sjekkes inn når de kommer og ut når de går. Dere får varsel på appen når det er gjort. - Morgen SFO:
Alle barn som kommer inn til oss mellom 07:30 og 08:15 blir sjekket inn på SFO. Kl. 08:15 avslutter vi morgenSFO og går ut til friminutt. Barna som har vært her blir da registrert “på skolen”. - Praktiske meldinger:
Alle beskjeder om henting eller hjemsending sendes i Vigilo innen kl.12:00. Det er bare gruppeledere og leder som har tilgang til å lese meldingene dere sender. Dette gjør vi i kontortid (før 12:00) og legger informasjonen inn som notat i registreringslistene. Dere får alltid svar når vi har lest meldingene.
Dersom dere må endre planene etter kl.12:00, kan dere ringe til oss.
Registreringsliste med notater og meldinger
- Vigilomeldinger opptrer ikke som sms på telefonen. Ansatte kan se at det ligger en melding, men kan ikke lese denne når de befinner seg i elevsoner. Se skjermdump:
- Skole og SFO er to separate enheter i Vigilo. Du må derfor velge om du skal sende meldingen til skolen eller SFO.
- Faste avtaler:
Vi ønsker at barna i størst mulig grad har faste avtaler ved hjemsending (hel eller halv time). Alle faste avtaler blir lagret som notat og er synlig på våre registreringslister. - Melde fravær:
Ved fravær skal du sende to separate meldinger, én til skolen og én til SFO. - Hjelpesenter: Her finner dere praktisk hjelp til bruk av Vigilos foreldreportal og alt som har med SFO å gjøre. Merk at ikke alle prosesser kan gjøres i Appen. https://vigiloskole.zendesk.com/hc/no/sections/360003264900-Foreldreportal-SFO-
Det er bare dere som har en aktiv SFO-plass som kan benytte dere av kommunikasjonsmodulen i Vigilo. Dersom du har et barn som ikke har startet enda, eller som har sluttet i SFO, får du tak i oss på mail: sfo.paradis@bergen.kommune.no eller tlf: 53039121
Mvh
Maren Stien Monclair
Avd.leder SFO