Prosjekter som tildeles prisen skal være ferdigstilt i løpet av de siste tre årene.
Rådet for byforming og arkitektur har ansvar for juryering av innsendte kandidater til nominering.
Prisen deles ut hvert år på Byutviklingskonferansen i Grieghallen siste fredag i november.
Nominerte til Bergen kommunes arkitektur- og byformingspris har de siste årene vært utstilt på Festplassen fra første uke i november, og på Edvard Grieg plass fra slutten av november og utover til nyttår.