Det er opprettet en rådgivningsgruppe med representanter fra Statsforvalteren i Vestland samt Bergen Vann, Bymiljøetaten, Plan- og bygningsetaten, Etat for helsetjenester og Byrådsavdeling for klima, miljø og byutvikling i Bergen kommune.
Oppstartsmøte 25. juni 2021
Sammen med COWI hadde rådgivningsgruppen et oppstartsmøte 25. juni 2021. Her er noen punkter fra oppstartsmøtet:
- Planen for framdrift ble gjennomgått
- Klager på luft kommer til kommunens vaktsentral. Ingen klager i øyeblikket. Nye rutiner er iverksatt, som kanskje har bidratt til å senke konfliktnivået.
- Støy blir et sentralt tema i den kommende reguleringsplanen
- Det blir sendt ut informasjonsskriv til bedriftene om at undersøkelsen er i gang.
Åpent møte om miljøkartleggingen og reguleringsarbeidet 9. september 2021
Møtet ble holdt på Stend jordbruksskule og på Teams. 33 deltakere fra bedrifter, lag, organisasjoner og naboer.
Noen punkter:
- Bedre informasjon om møtet ble etterlyst.
- Orientering om oppstartsfasen for reguleringsarbeidet. Flere spørsmål fra salen om dette.
- Orientering om miljøkartleggingen. Flere spørsmål fra salen om hvordan kommunen vil informere om arbeidet. Også flere spørsmål om enkeltspørsmål som avrenning fra deponi, rotter og sedimentprøvetaking i Fanafjorden.
Arbeidsmøte 14. september 2021
Møte med COWI og Bergen kommune. En rekke temaer ble diskutert, blant annet kommunikasjon med publikum, spørsmål om planavgrensning, VA-rammeplan og etterdrift av deponiet.
Arbeidsmøte 25. oktober 2021
Representanter fra COWI og rådgivingsgruppen deltok i møtet. Tema for møtet var status på arbeid og fremdrift.
Noen punkter:
- COWI har besøkt bedrifter i området. De fleste påpeker støv, overvann og rotter som de viktigste utfordringene. Samtlige bedrifter skal være besøkt innen 5. november.
- COWI vurderer vannhåndtering og vann på avveie som hovedutfordring for området.
- COWI oppfordrer til at arbeidet med VA-rammeplan for området kommer i gang snarlig, da dette er viktig i forbindelse med områdeplanen.
- Kommunen poengterer at det er viktig å være åpne, både med tanke på framdrift, referat fra arbeidsmøter og deling av informasjon. Ønske om at COWI i referanselisten til sin rapport viser til lett tilgjengelige offentlige dokumenter.
Åpent møte 21. februar 2022
Cirka 50 fremmøtte samt representanter fra COWI, Statsforvalteren og Bergen kommune deltok på møtet. Hovedtemaet var COWIs rapport.
- Her kan du lese hele møtereferatet:
- Her er COWIs presentasjon:
- Statsforvalteren orienterte om sin myndighetsrolle:
- Bergen kommune informerte om status i arbeidet med å lage reguleringsplan:
Bergen kommune vil følge opp COWIs rapport:
Bergen kommune er fornøyd med at en nå endelig har fått en helhetlig oversikt over miljøutfordringer i området. COWIs rapport peker på flere områder som trenger videre kartlegging og inneholder også forslag om konkrete tiltak.
Kommunen gjør nå en vurdering av anbefalingene fra COWI. Blant annet pekes det på behov for kommunikasjon og samhandling, som vil være viktig å følge opp.