Bestillingsskjema
For spørsmål som krever oppslag i arkivene, benytter du våre bestillingsskjema:
Dersom opplysningene du søker innsyn i er unntatt offentlighet og/eller gjelder deg personlig, bør du henvende deg til det aktuelle tjenestested.
Ved henvendelser til Bergen byarkiv om innsyn i personopplysninger, bruk skjema der du logger deg inn med elektronisk ID, se Innsyn i personopplysninger. Har du ikke elektronisk ID, kan du sende henvendelsen din som brevpost. Husk å legge ved kopi av legitimasjon. Du bør ikke sende personlige og sensitive opplysninger i epost. Sender du på vegne av andre, må skriftlig fullmakt med kopi av legitimasjon legges ved.
For innsyn i historisk informasjon, bruk elektronisk bestillingsskjema. Det er nødvendig med konkrete og avgrensede forespørsler med mest mulig presis informasjon som har betydning for søket.
Nettsteder
- Digitalarkivet – noen av våre digitaliserte kilder er tilgjengelige her.
- Arkivportalen – katalogene til våre arkiver er tilgjengelig her.
- Oppslagsverket oVe – her finner du arkivbeskrivelser og ulike tema om arkivspørsmål.
- Bergen fotoarkiv - digitaliserte foto.
Svar fra oss
Byarkivet gjør søk og oppslag i arkivene. Vanligvis blir henvendelsen din besvart via SvarUt, brev eller e-post, sammen med eventuelle kopier.
Omfattende arkivundersøkelser må du selv utføre på vår lesesal etter nærmere avtale. Byarkivets ansatte bistår med veiledning, og gir råd om alternative kilder.
Vi anbefaler forskere og studenter å ta kontakt med byarkivet i god tid på forhånd for å diskutere mulige kilder.
Behandlingstid
Henvendelser blir behandlet fortløpende. Forespørsler av juridisk, økonomisk eller helsemessig betydning prioriteres. Saksbehandlingstiden er avhengig av pågang og kompleksiteten i henvendelsen. Du må regne med noe ventetid, men kan normalt vente et svar innen tre uker.
Hva får du tilgang til
Hovedsakelig er arkivmateriale fritt tilgjengelig. Begrenset tilgang gjelder for taushetsbelagt materiale med personopplysninger om helseforhold, personlig økonomi, familierettslige forhold m.m. Slike opplysninger er klausulert gjennom offentlig lovverk. Forvaltningsloven åpner likevel opp for dispensasjon, blant annet for retten til innsyn som part i en sak og bruk av arkivmateriale til forskningsformål. Les mer om forskerinnsyn her Forskerinnsyn | oVe (bergenbyarkiv.no)
Også arkiver etter privat virksomhet kan være klausulert etter offentlig lovverk eller avtaler med tidligere eiere.
I spesielle tilfeller må du signere diskresjonsavtale eller en kontrakt om bruken av materialet.
Ved bruk av byarkivets kildemateriale i publikasjoner og lignende skal det alltid oppgis kildehenvisning til arkiv og til Bergen byarkiv.
For kommersiell bruk av åndsverk som arkitekttegninger, enkelte foto o.a., kan det påløpe arkivavgift. For vitenskapelig bruk, til lokalhistoriske publikasjoner, arkivpublikasjoner m.m. er det fritak. Kontakt byarkivet for ytterligere opplysninger.
Besøk på lesesalen
Vår lesesal er åpen for publikum etter avtale mandag og tirsdag kl. 09.00 - 15.00. Arkivmateriale må bestilles på forhånd. Her gjelder byarkivets regler for bruk av arkivmateriale.
Vårt gjestenett er tilgjengelig i 30 dager etter pålogging.
En begrenset mengde kopier av dokumenter fås på stedet. Større antall må bestilles. Ta gjerne med eget kamera. Ved behov kan materialet digitaliseres. Her gjelder fastsatte satser.
Byarkivets lokaler er tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi anbefaler at du gir beskjed på forhånd, slik at nødvendig tilrettelegging er klart.